EVOPRO s'engage fermement à respecter la vie privée de ses clients et à protéger leurs données personnelles.
La présente politique a pour objectif de vous informer des pratiques mises en place par EVOPRO afin de garantir le respect de la réglementation en vertu du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) qui est en vigueur depuis le 25 mai 2018, en matière de protection des données à caractère personnel et de vous expliquer comment ces données sont traitées.
1 – Principes relatifs aux traitements des données à caractère personnel
Depuis le 1er juin 2019, la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée pour intégrer les exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD), encadre le traitement des données personnelles. EVOPRO respecte les principes suivants lors de la collecte et du traitement de vos données personnelles :
- Licéité, loyauté et transparence : Les données sont traitées de manière licite, loyale et transparente.
- Finalité limitée : Les données sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne sont pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités.
- Minimisation des données : Les données collectées sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire.
- Exactitude : Les données doivent être exactes et tenues à jour.
- Conservation limitée : Les données sont conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités.
- Sécurité : Les données sont traitées de manière à garantir une sécurité appropriée.
2 – Responsable du traitement
Les données à caractère personnel collectées par EVOPRO sont traitées par la société EVOPRO, SARL, immatriculée au RCS sous le n° 90880675500025 et dont le siège social est situé à :
EVOPRO, Regus Grands Hommes, Allée des Grands Hommes, 33000 Bordeaux
3 – Nature des données personnelles collectées
Les données personnelles sont toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Ces données sont indispensables au bon déroulement de nos prestations, notamment dans le cadre de nos formations professionnelles.
Selon les cas, EVOPRO peut collecter des données telles que : nom, prénoms, date de naissance, adresse postale, adresse email, numéro de téléphone, informations professionnelles, etc.
Les données collectées auprès des participants lors de leur inscription ou via leur employeur sont strictement nécessaires à la réalisation de nos formations.
4 – Finalités de la collecte et du traitement des données personnelles
Les données collectées sont traitées par EVOPRO pour les finalités suivantes :
- Gestion de la formation : Enregistrement des inscriptions, envoi de confirmations, gestion des documents légaux, élaboration des listes de présence, attestations, etc.
- Communication : Envoi d’offres ou d’informations pertinentes aux participants, avec possibilité pour ces derniers de s’opposer à ces envois à tout moment.
Les données collectées sont traitées par EVOPRO pour les finalités citées ci-dessus, en s'appuyant sur les bases légales suivantes :
- Gestion de la formation : Basée sur l'exécution d'un contrat (article 6(1)(b) du RGPD).
- Communication : Basée sur votre consentement préalable (article 6(1)(a) du RGPD).
5 – Destinataires des données personnelles
Les données personnelles peuvent être communiquées :
- Aux services internes d’EVOPRO chargés de la gestion des formations.
- Aux sous-traitants ou partenaires intervenant dans l'exécution des prestations.
- Aux organismes publics, pour répondre aux obligations légales, et éventuellement aux auxiliaires de justice ou organismes chargés du recouvrement de créances.
6 – Durée de conservation des données
Les données personnelles sont conservées par EVOPRO pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou conformément à la durée de conservation minimale prévue par la législation.
Les données peuvent également être archivées pour des raisons légales ou pour faire valoir des droits en justice.
7 – Droits des personnes
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données.
- Droit d’accès : Vous avez le droit d’obtenir la confirmation que vos données sont traitées par EVOPRO.
- Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de vos données si elles sont inexactes ou incomplètes.
- Droit de retirer votre consentement : Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
- Droit à l’effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données.
- Droit à la portabilité : Vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.
- Droit d’introduire une réclamation : Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.
8 – Confidentialité des enfants
Nos services ne sont pas destinés aux enfants de moins de 15 ans. Si nous identifions des informations personnelles provenant d’un enfant de moins de 15 ans, nous les supprimerons immédiatement.
9 – Comment exercer vos droits ?
Pour exercer vos droits ou pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter EVOPRO :
- Par courrier : EVOPRO, Regus Grands Hommes, Allée des Grands Hommes, 33000 Bordeaux
- Par email : contact@evopro.fr
- Via le lien de désabonnement figurant dans nos communications.
10 – Mesures de sécurité
EVOPRO met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données personnelles.
11 – Cookies
Notre politique en matière de cookies est décrite dans la section « Mentions légales »
Mise à jour le 16 Août 2024